Gestion EXTERNE

Confiez l’administration et la comptabilité de votre syndicat à des experts.

• États financiers professionnels
• Gardez le contrôle des décisions
• Animation d’assemblée efficace et impartiale
• Rapport mensuel sur l’évolution de vos finances
• Profitez de notre expertise

Tarif : 35 $ / condo / mois + taxes.

• 20 condos et moins = Tarif minimum mensuel applicable
• 21 à 39 condos = 35 $ / condo / mois
• 40 condos et + = Tarif sur mesure

Qu’est-ce que la gestion externe ?

La gestion externe correspond à confier les tâches de gestion de l’administration (comptabilité, finance, administration) à un gestionnaire professionnel. Nous nous occupons en totalité de l’ensemble des tâches obligatoires qu’un syndicat de copropriétés est tenu de faire selon les lois en vigueur.

De plus, nous préparons et distribuons tous les documents requis pour l’assemblée générale annuelle. Nous animons cette assemblée et le procès-verbal est remis aux administrateurs dans les 72 heures suivant l’assemblée.

Les avantages de la gestion externe :

Travailler avec des experts permet d’avoir une saine gestion du syndicat de copropriétés ce qui contribue à conserver et à améliorer la valeur de votre immeuble au fil des années.

Nous remarquons également une meilleure harmonie entre les copropriétaires et les administrateurs grâce à notre service-conseil en mode continu.

Les bénéfices de travailler avec nous :

• Traiter directement avec les deux gestionnaires séniors (co-fondateurs)
• Expertise comptable de plus de 35 ans
• Animation d’assemblée générale annuelle efficace et impartiale
• Accès à notre outil sur l’évolution de vos finances (1er de chaque mois)
• Profitez d’une expertise à jour pour, entre autres, gérer les situations complexes

Contactez-nous pour une évaluation gratuite et personnalisée de vos besoins.

SERVICES OFFERTS :

35 $ / condo / mois

FINANCES et COMPTABILITÉ

• Préparation et proposition de budgets prévisionnels
• Répartition des charges entre les copropriétaires selon les quotes-part
• Création et envoi des avis de cotisation (frais de condos et cotisation spéciale)
• Perception des frais de condos et cotisations spéciales auprès des copropriétaires
• Envoi des rappels nécessaires pour les frais de condos non-payés (recouvrement)
• Dépôt des chèques de frais de condos dans le compte bancaire du syndicat (1er du mois)
• Tenue des livres comptables
• Production des états financiers annuels (états des résultats, bilan, conciliation bancaire et notes complémentaires)
• Paiement des factures de la copropriété
• Rapport mensuel envoyé par courriel aux administrateurs (évolution de la situation financière, recommandations et suivis)
• Gestion des comptes bancaires et des opérations courantes du syndicat
• Classement et archivage des dossiers de finances et comptabilité
• Traitement des aspects fiscaux (rapport d’impôt) et des formulaires de crédit d’impôt pour maintien à domicile des aînés

ADMINISTRATION

• Création des documents servant à l’assemblée annuelle (Convocation, procuration, rappel, ordre du jour, états financiers, budgets prévisionnels, rapport d’activités des administrateurs, procès-verbal de l’année antérieure, proposition de modifications aux règlements de l’immeuble et registre des présences)
• Organisation et animation de l’assemblée générale annuelle (Assemblée virtuelle)
• Rédaction du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle
• Traitement de la déclaration annuelle obligatoire au Registraire des entreprises du Québec (REQ)
• Organisation et animation des réunions du conseil d’administration (si besoin, voir tarif)
• Rédaction du procès-verbal des réunions du conseil d’administration (si besoin, voir tarif)
• Mise à jour du registre des copropriétaires et locataires
• Mise à jour du registre des remplacements des réservoirs d’eau chaude
• Classement et archivage des dossiers administratifs

NOS INCONTOURNABLES

• Service-conseil en mode continu (communication rapide)
• Recommandations pour optimiser la gestion de la copropriété
• Encadrement et conseils en matière de démarches juridiques
• Forte expertise en droit locatif pour les relations entre copropriétaires et locataires
• Suivis des finances selon le rapport de gestion de l’actif (rapport non-inclus)
• Obtention d’une soumission auprès de notre partenaire en assurance de copropriétés avant le renouvellement de votre contrat d’assurance
• Propositions pour optimiser certains articles de la déclaration de copropriété
• Aide à l’application des règlements de la copropriété avec le conseil d’administration
• Accès à tous nos partenaires/fournisseurs. Grand réseau de contacts pour vos travaux d’entretiens et de rénovations. Support continu dans la prise de décisions et des différents suivis.

Contactez-nous pour une évaluation gratuite et personnalisée de vos besoins.

Satisfaction élevée !

Nous avons traité avec succès plusieurs relations tendues entre les copropriétaires.
Un grand soulagement pour les administrateurs.

37%

de nos clients ont pu économiser sur le coût de leur contrat d’assurance ou améliorer leurs conditions dès les premiers mois de notre mandat.

95%

des courriels et des appels sont répondus la journée même.

100%

de nos clients ont soit diminué la fréquence ou arrêté les rencontres entre administrateurs (C.A.) suivant notre embauche. Profitez d’un soutien rapide qui donne des résultats immédiats !

100%

de nos clients reconnaissent les avantages d’être en communication directe avec les deux gestionnaires séniors et co-fondateurs.  Avec nous, vous ne serez jamais relayé à un gestionnaire junior.